ניהול זמן בכלים דיגיטליים | אוטומציה – Digital Culture

ניהול זמן בכלים דיגיטליים | אוטומציה

במאמר הקודם על ניהול זמן דיגיטלי דיברנו על "סגירת זמן" כתכנון הזמן שלנו בצורה אפקטיבית ויעילה.

הגענו להמלצה האחרונה מבין הארבע לניהול זמן עצמי והיא- אוטומציה.

  1. מיקוד
  2. תכנון
  3. "סגירת זמן"
  4. אוטומציה

אז מה זה בעצם אוטומציה?

אוטומציה בהגדרתה היא שימוש באבזרים מכניים או אלקטרוניים, על-מנת לבצע סדרת פעולות, ברצף מתוכנן, ללא מגע יד אדם. האוטומציה משחררת את האדם, בין היתר, מביצוע מטלות שגרתיות וחזרתיות, והן מוחלפות באמצעים טכנולוגיים עצמאיים.

 

איך זה מתקשר אלינו ואל ניהול הזמן היעיל שלנו?

ובכן, אנו חיים בשגרה שחוזרת על עצמה מדי יום ומדי שבוע. המשימות שלנו לרוב חוזרות על עצמן, בין אם זה קניות, תשלומים, תזכורות, תורים ועוד.

אם נשקיע זמן תכנון באוטומציה – נחסוך מאיתנו המון המון זמן יקר.

אפשר להסתכל על השקעת הזמן שלנו כיתרון ענק, מהפעולה הזו אנחנו בעצם מקבלים 'ריבית' של זמן- בדומה להשקעה של כסף.

 

איך תוכלו להתייעל ולחסוך לעצמיכם זמן בו תוכלו לעשות כל העולה על רוחיכם?

  1. קניות ותורים- בטלפון!!! תחשבו לרגע כמה זמן אתם חוסכים לעצמיכם בזה שאתם מזמינים קניות דרך האפליקציה, שליח בא עד אליכם, אתם לא צריכים לעמוד בתור\ להעמיס את הקניות לרכב וכך אתם חוסכים זמן אדיר לעצמיכם! אותו דבר לגבי סידורים בטלפון, קובעים תורים דרך האלפיקציה ולא ממתינים לשיחה עם נציג.

 

2. אם יש לכם מיילים שחוזרים על עצמם, כדאי שתכירו את TEXT BLAZE , פלטפורמה בה אתם מחליטים מה הטריגר שתכתבו במילים בודדות, וזה יכתוב בשבילכם את הטקסט המלא והארוך בכל פעם שהאלגוריתם יזהה את צמד המילים הללו.

3. הכירו את זאפייר (ZAPIER) אשר מאפשר לכם לחבר בין אפליקציות או שירותים שונים ע”י הגדרת טריגר ופעולה (או פעולות) שיתבצעו אחריו מבלי שתצטרכו להשתמש בקוד בתהליך. אם יש לכם עסק שיש לו נוכחות באונליין אתם צריכים לשלב את האוטומציה הזו.

וכמובן, הדובדבן שבקצפת: 4 חושים דיגיטליים.

  • חוש השמיעה הדיגיטלי
  • חוש הראייה הדיגיטלי
  • חוש המישוש הדיגיטלי
  • חוש המיקום הדיגיטלי

הירשמו איתי להדרכה וגלו את כל הסודות לניהול זמן ומשימות נכון!